DRE: Para onde foi o dinheiro da sua empresa?

Introdução

Você já se perguntou para onde vai todo o dinheiro que sua empresa ganha? Se for o caso, e se as finanças parecem um labirinto sem fim, então este guia definitivo é para você. Vamos, portanto, desvendar os mistérios da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e mostrar como ela pode ser a chave para aumentar sua lucratividade e reduzir custos.

Assim sendo, compreender as finanças da sua empresa é como ter um mapa em território desconhecido. Sem ele, você pode facilmente se perder.

Apesar disso, alguns empresários veem a DRE como um documento complexo e burocrático, muitos outros, se quer sabem de sua existência, e ignorá-la pode ser um erro caro.

Resultado Econômico da Empresa

A Demonstração de Resultado do Exercício evidencia a capacidade econômica da empresa em gerar lucro o que, por sua vez, evidencia a eficiência das tomadas de decisões do gestor ou suas omissões. Toda decisão ou omissão reflete inevitavelmente no resultado da empresa que pode ter lucro ou prejuízo no final de um período que pode ser mensal, bimestral, trimestral e assim por diante.

Por isso, a DRE é um relatório essencial de auxílio para o Gestor Financeiro que apresenta o faturamento, o Custo das Mercadorias Vendidas e as despesas operacionais e não operacionais, juntamente com indicadores, tais como, Análise Vertical, Análise Horizontal, Ponto de Equilíbrio e Ebitda que facilitam a interpretação do desempenho da sua empresa em um período específico, como mencionado.

Exemplo de Demonstração de Resultado do Exercício

Desta forma, para que você, leitor, tenha uma ideia de como a DRE pode ser estruturada, observe abaixo este modelo simplificado.

Insights Valiosos

Não só a DRE te proporcionará uma visão mais ampla da empresa, como também você terá insights valiosos que podem orientar suas decisões estratégicas, permitindo detectar onde as despesas estão altas e onde é possível economizar, ajudando a entender se a empresa está realmente lucrando ou apenas sobrevivendo. Analisar a DRE não precisa ser um bicho de sete cabeças, basta você saber interpretar os indicadores financeiros, como por exemplo a Análise Vertical, para identificar quanto das despesas estão consumindo seu faturamento.

Seguindo este raciocínio, peguemos como exemplo o CMV no valor de R$ 187.494,10 no exemplo dado neste artigo. Veja que o CMV representa 62% do faturamento bruto da sua empresa. Sabendo isso, você irá acompanhar todos os meses este indicador e quando houver uma oscilação muito grande de um mês para outro, isso acenderá um alerta em você que deverá procurar as causas desta variação brusca, que pode ser um aumento nos preços de seus fornecedores, descontos excessivos em suas vendas ou outra causa que provocou esta consequência.

Observe as tendências

Felizmente, analisar a Demonstração de Resultado do Exercício não precisa ser um bicho de sete cabeças, pois basta você saber interpretar os indicadores financeiros. Por exemplo, a Análise Vertical ajuda a identificar quanto das despesas estão consumindo seu faturamento.

Com isso em mente, o principal indicar que você deve prestar atenção é na lucratividade da empresa, ou seja, o lucro transformado em percentual. Você concorda que nem sempre faturamento significa ter lucro? Você pode estar vendendo horrores mas estar com dificuldades financeiras porque seus preços não tem margem de lucro suficiente para pagar todos os gastos da empresa e mantê-la em operação.

Estratégias para Aumentar a Lucratividade

Com os insights da DRE em mente, é hora de agir. Algumas decisões que você poderá tomar:

1. Conseguir melhores preços de fornecedores pode aumentar significativamente suas margens;
2. Automatizar tarefas e eliminar redundâncias;
3. Introduzir novos produtos ou serviços para atrair mais clientes;
4. Investir em estratégias de marketing que gerem alto retorno sobre o investimento.

Erros Comuns na Elaboração da DRE

Outro aspecto importante a ser tratado, são os erros muito comuns na elaboração da DRE. O principal erro encontrado está na definição teórica do Regime de Competência e Regime de Caixa. A apuração do lucro ou prejuízo só é possível com o uso do Regime de Competência, ficando o Regime de Caixa restrito ao desenvolvimento do Fluxo de Caixa. Outro erro muito comum, infelizmente, é que alguns empresários não conseguem distinguir Despesas de Investimentos e registram na DRE gastos com imobilizados, como por exemplo, compra de computadores, móveis, máquinas, equipamentos e outros bens. Estes investimentos devem ser controlados em relatório a parte e sua Depreciação é que deve compor a DRE. Outro erro muito comum é registrar na DRE a parcela integral de empréstimos ou financiamentos. Neste caso, apenas os juros das parcelas é que devem ser registrados no grupo de Despesas Financeiras e a parcela da amortização do capital deve ficar de fora da DRE.

A Relação entre DRE e Fluxo de Caixa

Embora relacionados, DRE e fluxo de caixa não são a mesma coisa. A DRE mostra lucros e prejuízos apurados pelo Regime de Competência, enquanto o fluxo de caixa mostra entradas e saídas de dinheiro com o uso do Regime de Caixa. Uma visão completa das finanças exige analisar os dois relatórios, sendo o primeiro dando uma visão econômica do negócio e o segundo uma visão financeira.

Assim sendo, acompanhe regularmente estes dois relatórios para ajustar estratégias conforme necessário.

Se você quiser um pouco mais sobre a diferença entre a DRE e o Fluxo de Caixa, assista esse vídeo em nosso canal no YouTube

A Importância da Consultoria Financeira

Diante de tudo isso, é essencial reconhecer que profissionais de consultoria podem oferecer perspectivas valiosas. Além da alta qualificação técnica, a experiência com outras empresas traz insights importantes que podem transformar a maneira como você enxerga sua própria empresa e o mercado. Eles auxiliam na interpretação dos dados e na implementação de melhorias, levando ao aumento da lucratividade e prosperidade do seu negócio.

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Quando Buscar Ajuda

Infelizmente, uma parte considerável de empresários buscam ajuda de consultores quando a situação econômico-financeira da empresa já está em fase bastante deteriorada com a captação de empréstimos bancários, antecipação de recebíveis e até em casos extremos com a captação de empréstimos com agiotas, o que, além de ser extremamente caro, é ilegal.

Considere contratar um especialista, antes que situações desafiadoras aconteçam e, caso este seja o seu caso, procure ajuda imediatamente.

Mantendo-se Atualizado com as Melhores Práticas

Você já deve ter percebido que o mundo financeiro está em constante evolução e você não pode ficar de fora esperando que um milagre caia do Céu. Atualize-se e aja com rapidez para que situações difíceis não se tornem crônicas e irreversíveis.

Conclusão

Finalmente, entender para onde está indo o dinheiro da sua empresa é essencial para o sucesso a longo prazo. A Demonstração do Resultado do Exercício é uma ferramenta poderosa que, quando bem utilizada, pode revelar oportunidades significativas de aumento de lucratividade e redução de custos. Busque ajuda de profissionais competentes com boa qualificação técnica e com experiência de mercado. Não subestime o poder do conhecimento financeiro; ele pode ser o diferencial que levará sua empresa ao próximo nível.