Todos estamos sendo impactados pela pandemia de coronavírus, empregadores e empregados, gestores e funcionários públicos, ninguém escapa. Porém, não é momento de desespero, mas de pensar com frieza e encarar a dura realidade. Elencamos aqui, algumas medidas que pequenos e médios empresários podem providenciar para amenizar a situação e sobreviver em meio a toda esta situação.

  1. Monte um comitê de crise: ser apenas um otimista pode levar a pessoa a uma profunda desilusão caso se depare com uma realidade adversa da expectativa, então, o negócio é pensar positivo mas não achar que as coisas melhorem por si só, que outros (governo, médicos, laboratórios etc.) encontrem a solução mágica e num curto espaço de tempo. Para isso, procure ajuda com pessoas de sua confiança e que habilidades que você não possui, como por exemplo, pessoas que exerçam cargos de liderança na sua empresa, pessoas que trabalham com atividades operacionais (chão de fábrica), especialistas em finanças etc. mantenha uma opção de vídeo conferência.
  1. Selecione indicadores vitais para a sua empresa: você já deve saber que é importante ter KPI’s (Key Performance Indicator) ou Indicator Chave de Performance (indicador de gestão), porém, caso você ainda não esteja familiarizado com estes termos, vamos apresentar aqui algumas sugestões de KPI’s para este momento específico de crise financeira:
  1. a) Fluxo de Caixa: esta é a principal ferramenta no dia a dia e, agora, ainda mais. Não dá para pensar em gerenciar o financeiro da sua empresa sem um bom Fluxo de Caixa que te dê a previsibilidade necessária de entradas e saídas de recursos financeiros. Nós da Business Consultoria gravamos um curso em vídeo-aulas com e-Books e planilhas baseados em nossa metodologia que chamamos de Três Pilares Básicos da boa gestão financeira e, adivinhe só, qual é o primeiro pilar: Fluxo de Caixa. Os outros dois são apuração de lucro ou prejuízo e formação de preço de vendas. Enquanto perdurar esta crise de saúde pública, deixaremos liberados gratuitamente o módulo do Fluxo de Caixa para quem tiver interesse. Para tanto, basta clicar neste link: https://go.hotmart.com/X23642566W?dp=1. Nesta ferramenta você encontra os indicadores: a) saldo atual de caixa; b) saldo previsto de caixa; c) necessidade de caixa. Se necessário, cancele compras de suprimentos, compras de mercadorias de revenda ou produção na medida necessária para atender a demanda prevista, investimentos, reformas e outros gastos não urgentes;
  1. b) margem de contribuição: este indicador é super potente para te ajudar a maximizar os resultados da empresa. As mercadorias que tiverem as melhores margens d contribuição devem ter suas vendas incentivadas. O cálculo da margem de contribuição individual é bem simples, porém, você deve saber distinguir entre gastos fixos e gastos variáveis. Sabendo disso, use a seguinte fórmula: Margem de Contribuição Unitária = Preço de venda – gastos variáveis.
  1. c) Análise Vertical: este indicador também é de fácil cálculo e é melhor apresentado na Demonstração de Resultado do Exercício (DRE). Aqui na Business nós adaptamos esta ferramenta para Demonstração de Resultado Mensal (DRM) tendo em vista que em nossos clientes nós apuramos o resultado (lucro ou prejuízo) mensalmente. A Análise Vertical vai revelar o percentual do valor de cada conta de despesas em relação ao valor da venda líquida. As despesas que tiverem os maiores percentuais são aquelas que consomem mais o faturamento líquido da empresa. Identificadas estas despesas, analise nos meses anteriores se há uma tendência de aumento ou redução e veja quais podem ser eliminadas ou reduzidas. Esta prática te levará a conhecer com maior intimidade as despesas que antes passavam desapercebidas e quem sabe, que você nem tinha conhecimento que existiam.
  1. vendas online x marketing digital: caso você tenha se adaptado à vendas online, acompanhe as vendas segmentando por tipos de mercadorias mais vendidos, perfil do cliente e crie campanhas promocionais através do marketing digital para atingir um número maior de clientes potenciais.
  1. corte gastos: corte todas as pequenas despesas como cartões corporativos, viagens e tudo o que não for essencial ao negócio. Identificou um gasto que pode ser cortado ou drasticamente reduzido, não demore e nem ignore por mais pequeno e insignificante que pareça. Neste momento não se preocupe como será visto pelos colaboradores, sua determinação e disciplina nos cortes poderá ser primordial para a sobrevivência. Mantenha prestadores de serviço em home office essenciais como advogados, contadores e consultores. Corte na carne, como diz o ditado popular, ou seja, seu pró-labore. Isso é uma forma de dar um exemplo, mudar a mentalidade e também contribuir para manter o caixa na empresa.
  1. corte compras: apure os valores das suas contas a pagar e do seu estoque por fornecedor e classifique do maior para o menor. Solicite prorrogações de prazo por no mínimo 60 dias. Se sua empresa for uma boa pagadora não tenha vergonha nenhuma de fazer isso. Participe destas negociações juntamente com seu comprador. Ao participar diretamente você também demonstra seriedade na solicitação e na necessidade de sua empresa. Congele todas as novas compras. Avalie a situação do seu estoque, e veja a necessidade real de cada compra. Não esqueça de priorizar, novamente, o que tem alto giro, é necessário aos consumidores no momento atual e tenha margem de contribuição, como já falamos. Em caso de negativa dos fornecedores, não desista. Ao dizer não, ele não quis dizer de jeito nenhum. Fazendo rodadas consecutivas de negociação você vai conseguir as prorrogações necessárias.
  1. Impostos: o Governo Federal já adotou algumas medidas de ajuda aos empresários, como a prorrogação por três meses do pagamento do Simples Nacional e FGTS, referentes aos meses de competência de março, abril e maio, cujos pagamentos deveriam acontecer em abril, maio e junho.
  1. Dívidas bancárias: entre em contato com os gerentes de suas contas bancárias e veja quais as ações que os próprios bancos já estão tomando, se antecipando a este cenário de caixa baixo. Alguns já anunciaram que irão prorrogar as cobranças de parcelas de empréstimos e financiamentos. Caso o banco que você opere não tenha nenhuma alternativa, negocie a prorrogação diretamente com seu gerente.
  1. Busque novas linhas de crédito: compare as taxas de linhas de créditos com os bancos que você já opera e compare com as linhas de créditos oferecidas pelo BNDES anunciadas nesta segunda-feira, 24/03/2020, acessando este link: https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/imprensa/noticias/conteudo/bndes-lanca-primeiras-medidas-para-reforcar-caixa-de-empresas-e-apoiar-trabalhadores-que-enfrentam-efeitos-do-coronavirus/!ut/p/z1/1VRNT9wwEP0tPeTotZVkN0lvW4qKCpRDocvmgia2k7iKP9Z2NtBf38nCqSqsEEJVfbE8Y783b-xnWtNbWhvYqw6isgYGXG_r1d1FdX56ll-xC7a8ztn6c1bkN8UpOy9T-oPWtOYmutjTbWOEDHfKhKjiyA8ICeutlglT2nlpAiTM2Ki4gpAwbk2Uo7AJOxwkAxgOxHmlpfIQiJZCCZwdeCBettZz8ISDugciJJEzZMC8JOCswlT00MDQg7CYILsR95gWaSNoIlupog1EWMKtt7NKP4a5eseVoNuKr6DKsoZkebEiecYFKSsBpC2qolymadosgW6OtaPGNHtmrBmer49t2SJF8TxFRjd7JSd6Y6zXeEHfX6ng7BjDVfpGhiPwy_eFL94VPs_fCP_1cP0vPCA0XOovTy47hIXYE2VaS2__nT-wHvVzt6vX6PLZrvfxqZr_y-bY926wzeOPtjZNVmKDkUt66Rejx3AfowsfE5awaZoWh0oXnd0vGo8RhzKc9XEWGlSUj3L_htXbgB36E4I6rcvsgZhfn76RLydNOV23-mnalLF8yIbuw2-LInOt/dz/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/

Neste outro link você terá todas as informações sobre as linhas de crédito oferecidas pelo BNDES para pequenas empresas: https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/financiamento/produto/bndes-credito-pequenas-empresas/!ut/p/z1/xVVNc5swEP0tPfgoIyMw0Bt1HLsJieMmqRMumUUIo9ZIRMh20l_fxU7bmTS220kz5SKkZd9-aN_DSZ0bJ1WwknOwUitY4P427d8F09FgHHu9ZJT0XDq9Di-ml-GYTQae89lJnZQrW9vSuc1ULpo7qRor7ZJvEDq01JXo0EIqUFxCJZTVTYcupCqhIbXRcwMVvhVLlbeGDQbhRuTSalKL-6VQaBZVbUQDTRuu5jLHYH3Oe9APSRGEGfEiwUmUZYy4UZ_6EQDvMe7MNvkn0elw7E1oQv0rj8ZHLPCugyE9DV0n3V_e1p_ueGK68d8DPzvUv3Q__Kyt90AG-3Lwjn_7YHSUuDRO_GN6PD0fDWP3-QeTj2xI4_Eg8b3haW8UMecWqwh2l8mc2UqKtXOttKlwaC5_XVLE-xAxlhHmBX3iMZ6TMMoB7ywKQt913cwHZ0wPRJi4r4xwAN5_W_jgTeE975XwJ4eGGEXANWeDsznCgi2JVIV2brZEXSCrAWksKyEN8rRC3uYtscEAMaLQhoMhHOQDkFz8pDERBGot0WQNZLAoIddoIMh2IlRhUCWgIqIQKAINyTXh2uhWmcyyafORX-7v0xiVRysrHuxTNi9Lj2xjqgY6VGkrUYNQZTZ-y1z_0Jv_UQb2fb7Q2VZlY5WxEBuMsYQRprs0eFxaWzfvO7RD1-t1d5Npd65X3czgSY1l1NrYttBGWrEt9yWsUjfYoecQT2O1U5v2kOKPpPfkkLb-5TX-sz_IvnHe7VVXVcgepSRfP42_fTgno0EWrq-K6mmZhTZ8ZItVu8d1_u47CwsbHg!!/dz/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/

Com a oferta de crédito se reduzindo nas instituições financeiras, muitos estão solicitando garantias reais para novas liberações. Então, verifique se existem bens na empresa que podem servir de garantia para esses empréstimos e assim dilatar o prazo de pagamentos e pagar juros menores nestas operações financeiras.

José Luiz Pereira Braz

Consultor Empresarial